Controle de estoque: quantidades, ajustes, estoque mínimo e histórico
Ligue o controle de estoque, registre entradas, saídas e inventário, receba aviso de estoque baixo e veja o histórico de cada produto.
Neste artigo
Com o controle de estoque ligado, a loja vende só o que você tem. A quantidade baixa sozinha a cada pedido, volta quando o pedido é cancelado ou reembolsado, e o produto aparece como esgotado ao chegar a zero. Na tela Estoque você faz ajustes, define o estoque mínimo e vê o histórico de tudo.
1. Ligar o controle no produto
- Abra o produto. Em , clique no lápis "Editar".
- Marque "Controlar estoque". No cartão Estoque, escolha "Controlar estoque" e informe a "Quantidade em estoque".
- Salve. Clique em "Salvar alterações".
123- 1Marque Controlar estoque.
- 2Quantidade em estoque.
- 3REF / SKU: código do produto.
Na lista de produtos, a coluna Estoque mostra "Sem controle", a quantidade (ex.: "8 un."), "baixo" quando chega no mínimo, ou "Esgotado".
2. Ajustar a quantidade
Para registrar mercadoria que chegou, uma perda ou uma contagem, use :
- Escolha o produto. Entre parênteses aparece a quantidade atual. Só aparecem produtos ativos com controle de estoque.
- Escolha o tipo. "Entrada (+)" soma, "Saída (−)" diminui e "Inventário (contagem)" troca pelo número que você contou.
- Informe quantidade e motivo. O "Motivo" é obrigatório (ex.: chegou mercadoria do fornecedor, avaria, contagem do mês).
- Clique em "Registrar ajuste". Aparece "Estoque ajustado e registrado no histórico."
12345- 1Escolha o produto (quantidade atual entre parênteses).
- 2Entrada, Saída ou Inventário.
- 3Quantidade (no inventário, a contada).
- 4Motivo do ajuste (obrigatório).
- 5Clique em Registrar ajuste.
3. Estoque mínimo e aviso por e-mail
O cartão "Estoque baixo" lista o que está acabando. Sem mínimo definido, entra na lista o produto com 2 unidades ou menos. Para definir o mínimo de um produto, escolha-o em "Estoque mínimo de", informe o "Mínimo" e clique em "Salvar mínimo". Com mínimo definido, você recebe um e-mail quando o produto chega nele. Use 0 para não receber aviso.
123- 1Escolha o produto.
- 2Mínimo: 0 = sem aviso por e-mail.
- 3Clique em Salvar mínimo.
Quando um produto esgota, a página dele na loja mostra "Produto esgotado" e o botão "Avise-me": o cliente deixa o e-mail e é avisado sozinho quando o estoque voltar. No cartão Estoque baixo aparece quantas pessoas estão esperando o aviso.
4. Histórico de movimentações
O cartão Movimentações mostra as 100 mais recentes: Venda, Devolução, Entrada, Saída e Inventário, com a quantidade, o saldo depois e a origem (o pedido, ou o motivo e quem fez). Clique no nome de um produto para ver só o histórico dele.
Estoque por variação
Se o produto tem variações (tamanho, cor...), abra o produto e clique em "Estoque por variação (tamanho, cor...)" no cartão Estoque. Informe a quantidade de cada opção e, se quiser, o "Código (SKU)". Deixe em branco a opção que não precisa de controle. Com zero, a opção aparece esgotada e não pode ser escolhida. Clique em "Salvar estoque".
123- 1Quantidade da opção (em branco = sem controle).
- 2Código (SKU) da opção, se quiser.
- 3Clique em Salvar estoque.
Perguntas frequentes
Quando o estoque baixa?
Quando o pedido é feito na loja. Se o pedido for cancelado ou reembolsado, as unidades voltam uma única vez, e isso aparece como Devolução no histórico.
Apareceu "Saída maior que o estoque atual".
Você tentou tirar mais unidades do que existem. Confira a quantidade ou use "Inventário (contagem)" para informar o número certo.